Menaxhimi i energjisë përpara menaxhimit të kohës

Pse menaxhimi i kohës nuk mjafton

Industria e produktivitetit të shiti një gënjeshtër: se problemi është mënyra si i organizon orët. Prandaj bleve agjendën. E ndave kalendarin në blloqe kohore. U zgjove në orën 5 të mëngjesit. Dhe përsëri ndihesh i rraskapitur, i prapambetur me punët dhe i paplotësuar.

Problemi nuk ishte kurrë koha. Ishte energjia. Një orë pune kur je i kthjellët, i përqendruar dhe i motivuar prodhon dhjetë herë më shumë se një orë kur je i shteruar, i shpërqendruar dhe mbahesh vetëm me kafeinë.

Koha është e përcaktuar. Nuk mund të krijosh më shumë prej saj. Energjia ndryshon. Mund ta menaxhosh, ta mbrosh dhe ta shtosh. Pyetja nuk është “Si të fus më shumë gjëra brenda ditës?” Është “Si t’i jap më shumë energji asaj që ka më shumë rëndësi?”

Katër llojet e energjisë

Energjia nuk është një gjë e vetme. Ka katër përmasa dhe neglizhimi i njërës i shteron të tjerat.

1. Energjia fizike. Themeli. Gjumi, ushqyerja, ushtrimet dhe rikuperimi. Nëse ky themel cenohet, gjithçka tjetër shembet. Nuk mund të mendosh qartë me 5 orë gjumë. Nuk mund të jesh krijues duke u ushqyer me ushqime të pashëndetshme. Trupi nuk është i ndarë nga mendja. Ai është motori.

2. Energjia emocionale. Cilësia e marrëdhënieve të tua, aftësia për ta menaxhuar stresin dhe gjendja jote emocionale. Marrëdhëniet toksike të shterojnë më shumë energji se javët me 80 orë pune. Një konflikt i pazgjidhur mund të zërë më shumë kapacitet mendor sesa një projekt i tërë.

3. Energjia mendore. Aftësia jote për t’u përqendruar, për të menduar thellë dhe për të marrë vendime. Ky është lloji i energjisë që keqpërdoret më shumë. Çdo njoftim, kalim nga një detyrë te tjetra dhe punë sipërfaqësore e pakëson atë. Në orën 14:00 shumica e njerëzve funksionojnë me mbetjet e energjisë mendore.

4. Energjia që buron nga qëllimi. Ndjesia se ajo që po bën ka rëndësi. Kjo është përmasa që shpërfillet më shumë. Mund të jesh fizikisht i çlodhur, emocionalisht i qëndrueshëm dhe mendërisht i kthjellët, dhe prapë të ndihesh i shteruar nëse puna nuk ka kuptim për ty.

Si t’i mbrosh orët kur je më i kthjellët

Ke afërsisht 4 deri në 5 orë në ditë kur performanca jote njohëse është në kulm. Shumica e njerëzve i harxhojnë për email, takime dhe detyra administrative. Pastaj përpiqen ta bëjnë punën më të rëndësishme gjatë orëve kur truri tashmë është i lodhur.

Dallo orët e tua më të mira. Për shumicën e njerëzve, janë 2 deri në 4 orët e para pasi janë zgjuar plotësisht. Për disa janë orët e vona të mëngjesit. Për një pakicë është mbrëmja. Mbaje shënim energjinë për një javë dhe vëre kur ndihesh më i kthjellët.

Mbroji ato orë me vendosmëri. Pa takime. Pa email. Pa telefonata. Kjo është hapësira jote për punë të thelluar. Gjëja më e rëndësishme merr energjinë tënde më të mirë. Gjithçka tjetër merr atë që mbetet.

Grumbulloji detyrat që kërkojnë më pak energji. Emaili, administrata, punët e vogla, caktimi i orareve. Këto vendosen pasdite, kur truri ka ulur ritmin. Nuk kërkojnë më të mirën tënde. Mos ua jep më të mirën.

Përfshi rikuperimin në plan. Pas 90 minutash pune të përqendruar, bëj një pushim 15-minutësh. Ec. Bëj shtriqje. Mbylli sytë. Truri e konsolidon informacionin gjatë pushimit. Vazhdimi pa pushime nuk të bën produktiv. Të bën të ngadaltë.

Shqyrtimi i energjisë

Shumica e njerëzve nuk e kanë shqyrtuar kurrë ku u shkon energjia. Thjesht ndihen të lodhur dhe supozojnë se kjo është normale. Nuk është normale. Është e pashqyrtuar.

Për një javë, mbaj shënim dy gjëra:

• Çfarë të jep energji: Aktivitete, njerëz dhe mjedise që të lënë me energji. Shënoji.
• Çfarë të shteron energjinë: Aktivitete, njerëz dhe mjedise që të lënë të shteruar. Shënoji edhe ato.

Në fund të javës, shiko listat. A po e kalon shumicën e kohës me ato që të shterojnë dhe pothuajse aspak me ato që të japin energji? Kjo është përgjigjja pse je i rraskapitur.

Pastaj bëj dy ndryshime:

• Hiq ose zvogëlo një burim shterimi energjie. Delegoje, refuzoje ose riorganizoje.
• Shto ose mbro një burim energjie. Caktoji kohë. Ruaje. Trajtoje si të panegociueshëm.

Përsërite çdo muaj. Me kalimin e kohës, dita jote e zakonshme kalon nga shteruese në mbështetëse. Ky nuk është menaxhim kohe. Është menaxhim jete. Dhe ndryshon gjithçka.